Für den weiteren Aufbau der HIH Property Services GmbH suchen wir eine fachlich versierte und analytisch starke Persönlichkeit als (Senior) Accounting Specialist Quality Assurance & Projects (m/w/d). In dieser Rolle steuerst Du den abteilungs- und stakeholderübergreifenden Monatsabschlussprozess, stellst die Qualität und Belastbarkeit der SAP-FI-Daten sicher und koordinierst notwendige Korrekturen mit internen und externen Property Managern. Zugleich verbindest Du Deine Expertise in der Immobilienbuchhaltung mit der Weiterentwicklung von Reporting-, BI- und Digitalisierungsprozessen und gestaltest die Buchhaltungsqualität sowie die Effizienz unserer Abläufe aktiv mit.
Aufgaben
Steuerung des abteilungs- und stakeholderübergreifenden Monatsabschlussprozesses mit Schwerpunkt auf der buchhalterischen Qualitätssicherung, einschließlich der Prüfung des Buchwerks mittels Syntaxprüfung und der Koordination notwendiger Korrekturen mit internen und externen Property Managern
Fachliche Prüfung und Bewertung von SAP-FI-Buchungen im Immobilienkontext sowie Abstimmung der SAP-Daten mit automatisierten Prüfungen und Dashboard-Anzeigen
Sicherstellung, dass der Fondsbuchhaltung fristgerecht vollständige, belastbare und qualitätsgesicherte Daten zur Verfügung stehen
Eigenständige Durchführung der Immobilienbuchhaltung für mehrere durch Fonds gehaltene Immobilien auf Ebene des Property Managements, einschließlich der Verbuchung von Sollstellungen, Eingangsrechnungen und Kontoauszügen sowie der Erstellung von Zahlläufen
Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse auf Objektebene einschließlich der Verbuchung von Rückstellungen und Wertberichtigungen
Fachliche Ansprechperson für das Asset- und Fondsmanagement sowie die Fondsbuchhaltung zu den betreuten Objekten; Erstellung des übergreifenden Reportings und der erforderlichen Dokumentation zum Monatsabschluss
Zusammenarbeit mit dem BI-Team bei der Konzeption und Weiterentwicklung automatisierter BI-Reports zur Qualitätssicherung von SAP-Daten und zur Steuerung des Monatsabschlusses sowie Mitwirkung an Sonderprojekten, Digitalisierungsinitiativen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse
Profil
Du bringst mit:
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse der Abläufe und Strukturen in der Immobilienbranche
Fähigkeit, fachliche Prüfergebnisse verständlich zu bewerten und zu dokumentieren
Sehr gute SAP FI-Kenntnisse
Eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zu priorisieren und Themen voranzubringen
Souveräne Kommunikation mit internen wie externen Stakeholdern
Ausgeprägtes Dienstleister-Mindset mit schnittstellenorientierter Denkweise
Von Vorteil:
Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter
Idealerweise Hintergrund aus den Big 4 oder anderen Wirtschaftsprüfungskanzleien mit starkem Immobilienbezug
Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer und Vorsteuer bei immobilienbezogenen Geschäftsvorfällen
Sehr gute Excel-Kenntnisse, Power BI und Power Query
Wir bieten
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
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